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跟进:邮件取消的常见原因

使用跟进工具时,您有时可能会看到邮件标记为“已取消”状态。这通常是由于亚马逊的规定、客户偏好或您自己的自动化设置导致的。
本文解释了最常见的取消原因、如何识别它们以及您可以采取的预防措施。

问题症状

  • 在跟进仪表板中,邮件状态显示为“已取消”。
  • 将鼠标悬停在状态图标上会显示一个工具提示,其中包含取消原因。

故障排除与修复

不允许的评论请求

发生原因:亚马逊对评论请求有严格规定。如果不遵守这些规定,邮件将被取消。

常见原因

  • 另一个自动化工具已发送过评论请求
  • 请求安排在亚马逊的5-30天交付窗口之外
  • 亚马逊已发送自己的主动请求

如何修复/预防

  • 仅使用一个自动化工具处理评论请求
  • 如果亚马逊已发送请求,则无需进一步操作

已取消的订单

发生原因:如果亚马逊或买家取消了订单,跟进工具会自动取消相关邮件。

如何修复/预防

  • 无需预防。已取消的订单无法接收评论请求邮件。

用户取消

发生原因:邮件可能因您自己的更改而被取消。

常见原因

  • 手动取消邮件
  • 关闭、删除或修改自动化设置

如何修复/预防

  • 编辑前仔细审查自动化规则
  • 预计旧规则下的排队邮件将被取消

检测到语言错误

发生原因:亚马逊要求所有邮件必须与买家偏好的市场语言匹配。

常见原因

  • 买家在其账户中选择了不同的语言
  • 模板标签错误(例如,西班牙语标签为英语)

如何修复/预防

  • 为每种支持的语言创建模板
  • 保存模板前仔细检查语言标签

了解更多跟进工具如何遵守亚马逊的语言偏好?

黑名单

发生原因:如果订单或买家被阻止,邮件将被取消。

常见原因

  • 买家在跟进设置中被列入黑名单
  • 订单已退款

如何修复/预防

  • 如果取消似乎意外,请检查黑名单设置

注意:已退款的订单无法接收邮件

无可用配额

发生原因:您已达到计划的邮件发送限制。

常见原因

  • 达到月度邮件配额
  • 终身额度已用完(在免费或低层级计划中)

如何修复/预防

  • 在账户仪表板中监控配额
  • 升级订阅或购买附加计划

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