跟进:邮件取消的常见原因
使用跟进工具时,您有时可能会看到邮件标记为“已取消”状态。这通常是由于亚马逊的规定、客户偏好或您自己的自动化设置导致的。
本文解释了最常见的取消原因、如何识别它们以及您可以采取的预防措施。
问题症状
- 在跟进仪表板中,邮件状态显示为“已取消”。
- 将鼠标悬停在状态图标上会显示一个工具提示,其中包含取消原因。
故障排除与修复
不允许的评论请求
发生原因:亚马逊对评论请求有严格规定。如果不遵守这些规定,邮件将被取消。
常见原因:
- 另一个自动化工具已发送过评论请求
- 请求安排在亚马逊的5-30天交付窗口之外
- 亚马逊已发送自己的主动请求
如何修复/预防:
- 仅使用一个自动化工具处理评论请求
- 如果亚马逊已发送请求,则无需进一步操作
已取消的订单
发生原因:如果亚马逊或买家取消了订单,跟进工具会自动取消相关邮件。
如何修复/预防:
- 无需预防。已取消的订单无法接收评论请求邮件。
用户取消
发生原因:邮件可能因您自己的更改而被取消。
常见原因:
- 手动取消邮件
- 关闭、删除或修改自动化设置
如何修复/预防:
- 编辑前仔细审查自动化规则
- 预计旧规则下的排队邮件将被取消
检测到语言错误
发生原因:亚马逊要求所有邮件必须与买家偏好的市场语言匹配。
常见原因:
- 买家在其账户中选择了不同的语言
- 模板标签错误(例如,西班牙语标签为英语)
如何修复/预防:
- 为每种支持的语言创建模板
- 保存模板前仔细检查语言标签
了解更多:跟进工具如何遵守亚马逊的语言偏好?
黑名单
发生原因:如果订单或买家被阻止,邮件将被取消。
常见原因:
- 买家在跟进设置中被列入黑名单
- 订单已退款
如何修复/预防:
- 如果取消似乎意外,请检查黑名单设置
注意:已退款的订单无法接收邮件
无可用配额
发生原因:您已达到计划的邮件发送限制。
常见原因:
- 达到月度邮件配额
- 终身额度已用完(在免费或低层级计划中)
如何修复/预防:
- 在账户仪表板中监控配额
- 升级订阅或购买附加计划